Dokumenty
Hub dokumentów i archiwum
Metadane, wersjonowanie, OCR i szybkie wyszukiwanie. Dokumenty powiązane z klientem, sprawą i procesem.
- szablony i kategorie
- powiązania (klient • sprawa • projekt)
- historia zmian i komentarze
Enterprise OS — wszystko poza ERP w jednym miejscu
Jeden system dla całej firmy: dokumenty, sprawy, faktury, poczta i więcej.
ReadyNextOS to system operacyjny firmy, który łączy wszystkie procesy poza ERP. Dokumenty, sprawy, faktury, delegacje, transport, CRM, poczta, kalendarz i workflow — w jednym widoku 360°, bez przełączania aplikacji.
- Dokumenty, sprawy i faktury powiązane z klientem
- CRM Enterprise z budżetami i analizą po realizacji
- Delegacje, transport, pisma i rejestry
- Workflow, SLA i pełny audyt działań
360°
widok firmy
1 system
wszystkie procesy
Modułowy
startujesz lekko
On‑prem
dane u Ciebie
Dokumenty
wersje, metadane, OCR, archiwum i wyszukiwanie
Faktury
obieg, akceptacje, KSeF, budżety i kontrola
CRM Enterprise
klienci, budżety, realizacja i analiza
Workflow
procesy, SLA, delegacje, transport i więcej
Integracje
Microsoft 365
Google Workspace
LDAP/SSO
Keycloak
ePUAP
KSeF
e‑Doręczenia
REST API
Webhooki
S3/MinIO
Zaufali nam
Twoja firma
Twoje biuro
Organizacja A
Organizacja B
Partner wdrożeniowy
Logotypy przykładowe — referencje i wdrożenia pokazujemy na spotkaniu demo.
Dla kogo jest ReadyNextOS?
System operacyjny firmy dla wszystkich działów: finanse, księgowość, handel, transport, administracja, HR. Każdy zespół pracuje na tych samych danych, ale z własnymi widokami i procesami.
Finanse
Kontrola budżetów i akceptacje płatności
Wielopoziomowe akceptacje, kontrola limitów i integracja z systemami ERP.
- Budżety i limity per dział/projekt
- Matryca akceptacji i delegacje
- Raportowanie i eksport do BI
Księgowość
KSeF 2.0, Biała lista i obieg faktur
Integracja z KSeF, weryfikacja kontrahentów i pełna kontrola nad dokumentami.
- Automatyczne pobieranie z KSeF
- Weryfikacja Białej listy VAT
- Archiwum maili i historia zmian
Transport
Grafika załadunku, protokoły i flota
Planowanie załadunków, cyfrowe POD i zarządzanie flotą pojazdów.
- Grafika załadunku i kontrola DMC
- Protokoły odbioru mobilnie
- Terminy przeglądów i ubezpieczeń
Jednostki publiczne
Rejestr spraw i obsługa interesantów
Procesy „pod audyt": role, retencja i zgodność, gotowe na integracje PL.
- Rejestry, akceptacje, uprawnienia
- e‑Doręczenia/ePUAP w roadmapie
- audit trail „kto, co, kiedy"
Handel
Sprzedaż B2B z dokumentami i umowami
Lejek, oferty i umowy połączone z dokumentami i komunikacją.
- Pipeline + CRM + dokumenty
- Follow‑up w kalendarzu
- Poczta w karcie klienta
Enterprise OS — wszystkie procesy w jednym systemie
Dokumenty, faktury, sprawy, CRM, delegacje, transport i workflow — na wspólnych danych, bez duplikatów i „excela obok".
Sprawy & CRM
Klienci, sprawy i projekty
Widok 360° klienta i spraw. CRM Enterprise z budżetami, realizacją i analizą.
- karta klienta z całą historią
- budżety i analiza po realizacji
- sprawy, projekty i zadania
Procesy
Faktury, delegacje, transport
Standaryzowane procesy z akceptacjami: faktury, delegacje, transport, pisma i wiele innych.
- obieg faktur i akceptacje
- delegacje i rozliczenia
- transport i grafiki załadunku
Moduły Enterprise OS — buduj swój system
Startujesz od tego co potrzebujesz, potem dokładasz kolejne moduły. Każdy pracuje na wspólnych danych i uprawnieniach.
Hub dokumentów
Skan/OCR, wersje, metadane, szybkie filtry, podpisy i archiwizacja. Dokumenty powiązane z procesami.
CRM Enterprise
Klienci, budżety, realizacja projektów i analiza po zakończeniu.
Sprawy
Obsługa spraw i projektów: statusy, terminy, odpowiedzialni i checklisty.
Faktury
Obieg faktur, akceptacje, kontrola budżetów i integracja z KSeF.
Delegacje
Wnioski, akceptacje, rozliczenia diet i kosztów podróży.
Transport
Grafika załadunku, flota, protokoły i terminy przeglądów.
Workflow
Reguły, akceptacje, automaty, powiadomienia, zależności i wyjątki.
Poczta
Wspólne skrzynki, przypisywanie wątków do klientów i spraw, szablony.
Kalendarz
Terminy, spotkania, SLA, przypomnienia i widoki zespołów.
Pisma i rejestry
Rejestry pism, korespondencja przychodząca/wychodząca, numery spraw.
Uprawnienia
Role, grupy, dostęp per moduł i obiekt, zgodnie z polityką organizacji.
Raporty i analityka
KPI, kolejki, czas obsługi, obciążenia, trendy i eksporty do BI.
Podgląd systemu i modułów
Poniżej przykładowe makiety — docelowo realne screeny z wdrożeń.
Efekty z wdrożeń ReadyNextOS
Najczęstsze rezultaty po wdrożeniu systemu w organizacji.
Case study
Porządek w korespondencji
Wątki mailowe i załączniki automatycznie trafiają do klienta lub sprawy.
- mniej ręcznej pracy
- brak „zaginionych” załączników
- pełny audit trail
Case study
Szybsze domykanie sprzedaży
Jasny pipeline, przypomnienia i follow‑up w jednym miejscu.
- czytelne etapy i prognozy
- SLA i eskalacje
- historia kontaktów w jednym miejscu
Case study
Kontrola dostępu i zgodność
Role, ACL per dokument, retencja i audyt.
- RBAC/ACL per dokument
- retencja i archiwizacja
- eksport danych i logi
Rozwój produktu
Plan rozwoju w trzech horyzontach — to, co jest teraz, następnie i dalej.
Teraz
Faza 0 — Fundament (MVP)
- Struktura organizacyjna + RBAC/ACL
- Dokumenty v1: CRUD, upload, wersje, powiązania
- Sprawy v1: CRUD, statusy, linki do dokumentów/poczty
- Poczta v1: M365/Gmail/IMAP + archiwizacja
- UI Shell (Window Manager) + instalator on‑prem
Następne
Faza 1 — Core On‑Premise
- Workflow: silnik, designer, zadania, SLA, eskalacje
- Kalendarz: cykliczne, powiązania, udostępnianie
- OCR (Tesseract self‑hosted)
- MFA/2FA, Command Palette (Ctrl+K)
- Raportowanie / KPI
Dalej
Integracje PL → Enterprise → AI
- e‑Doręczenia, KSeF, ePUAP 2.0, podpis kwalifikowany
- Azure AD / SAML, Elasticsearch, monitoring
- Narzędzia RODO, HA/DR, backup automation
- AI: auto‑classification, semantic search, webhooks
- Mobile/PWA + docelowo SaaS multi‑tenant
Bezpieczeństwo danych i procesów bez kompromisów
Dane firmy, dokumenty i procesy są wrażliwe. ReadyNextOS projektujemy tak, żeby audyt, kontrola dostępu i retencja były standardem, nie dodatkiem.
- Uprawnienia oparte o role (RBAC) i polityki dostępu
- Pełny audit trail: kto, co, kiedy, z jakiego kontekstu
- Wersjonowanie dokumentów i blokady edycji
- Retencja, archiwizacja, eksporty i ewidencja zmian
- Narzędzia RODO: eksport, prawo do zapomnienia (roadmap)
- Ścieżki akceptacji i separacja obowiązków
Obiekt
Prawny
Księgowość
Sprzedaż
Umowy
R/W
R
—
Faktury
R
R/W
—
Oferty
R
R
R/W
Audyt
✓
✓
✓
Uprawnienia definiujesz raz, a moduły dziedziczą je automatycznie — bez duplikowania konfiguracji.
Integracje: system ma pasować do Waszego środowiska
ReadyNextOS działa jako centrum, a nie wyspa. Integrujemy logowanie, pocztę, podpisy, repozytoria plików oraz systemy ERP przez API i webhooki.
SSO i katalogi
LDAP/AD, SSO, grupy i role. Spójna polityka dostępu oraz szybki onboarding/offboarding.
LDAP
Active Directory
SAML/OIDC
Keycloak
Dokumenty i podpisy
Obieg do podpisu, walidacja, archiwum. Integracje dopasowane do procesów organizacji.
ePodpis
kwalifikowany
PDF/A
Poczta i komunikacja
Wspólne skrzynki, automatyczne przypisania, szablony i powiadomienia.
IMAP/SMTP
Microsoft 365
Google
API i automaty
REST, webhooki, import/eksport. Buduj integracje bez vendor lock-in.
REST API
Webhooki
CSV/XLSX
Integracje PL (roadmap)
Dla firm i instytucji w PL: obowiązki i standardy „z rynku” spięte z obiegiem.
e‑Doręczenia
KSeF
ePUAP 2.0
Storage i archiwum
S3‑compatible (MinIO on‑prem), presigned URL, porządek i kontrola dostępu per tenant.
S3
MinIO
Checksum
Materiały i wsparcie
Baza wiedzy, webinary i materiały wdrożeniowe dla zespołów.
Blog / aktualności
Nowości produktu, integracje (KSeF/e‑Doręczenia) i dobre praktyki wdrożeń.
Dodajmy pierwszy wpisWebinary i e‑booki
Materiały do pobrania (lead magnet) + nagrania do „dojrzałej” sprzedaży B2B.
Przygotujmy landingCentrum pomocy
Instrukcje, onboarding, FAQ produktowe, artykuły dla administratorów.
Ustalmy strukturę helpAcademy / szkolenia
Szkolenia dla użytkowników i adminów + ścieżki wdrożeniowe (on‑prem).
Zaplanujmy syllabusCennik modułowy — dopasowany do skali
Płacisz za moduły, których używasz. Startujesz lekko, dokładasz kolejne w miarę potrzeb organizacji.
Start
dla małych zespołów
od wyceny
- DMS (podstawowe moduły)
- Klienci + kontakty
- Raporty podstawowe
Pro
dla firm procesowych
najczęściej wybierany
- Workflow + akceptacje
- Poczta + przypisania
- SLA i automaty
Enterprise
dla organizacji z compliance
custom
- SSO/AD, polityki i audyt
- Integracje i migracje
- Moduły dedykowane
Potrzebujesz funkcji „szytych na miarę”? Dorobimy moduł lub rozszerzymy istniejący, trzymając spójne dane, uprawnienia i raportowanie.
FAQ
Najczęstsze pytania przed wdrożeniem.
Czym jest ReadyNextOS?
ReadyNextOS to Enterprise OS — system operacyjny firmy, który łączy wszystkie procesy poza ERP w jednym miejscu:
dokumenty, sprawy, faktury, CRM, delegacje, transport, pisma, poczta, kalendarz i workflow. Widok 360° całej organizacji.
Czy można wdrożyć etapami?
Tak. Startujesz od modułów, które są najbardziej potrzebne (np. dokumenty + faktury lub sprawy + poczta),
potem dokładasz kolejne. Każdy moduł pracuje na wspólnych danych i uprawnieniach.
Jak wyglądają uprawnienia?
Uprawnienia są oparte o role (RBAC) i polityki. Dostęp możesz ograniczać per moduł, per typ dokumentu i per
konkretny obiekt. Definiujesz raz — moduły dziedziczą automatycznie.
Czy są integracje i API?
ReadyNextOS wspiera integracje przez REST API i webhooki. Typowe integracje to: SSO/AD, poczta (M365/Gmail/IMAP),
ePodpis, systemy ERP i KSeF.
Czy to jest SaaS?
Roadmapa zakłada „On‑Premise First → SaaS Later". Najpierw stabilne wdrożenia on-prem, równolegle architektura
pozostaje SaaS‑ready (tenant_id, feature flags, audyt, storage abstraction).
Kiedy e‑Doręczenia / KSeF?
To elementy z Fazy 2 (Integracje polskie). Na stronie zostawiamy to jako jasny komunikat roadmapy — bez obiecywania
konkretnych dat, dopóki nie ustalimy harmonogramu wdrożeń.
Chcesz zobaczyć ReadyNextOS na Twoich procesach?
Napisz, jakie masz działy i procesy. Przygotujemy demo i wariant wdrożenia modułowego.
Formularz jest wersją pokazową — nie wysyła danych na serwer. Docelowo podepniemy endpoint lub integrację (np. CRM/Helpdesk) i dodamy zgody RODO zgodne z polityką prywatności.