Jeden system operacyjny
dla całej firmy
Dokumenty, sprawy, faktury, poczta, kalendarz, workflow, wideokonferencje, edycja dokumentów online i 14 modułów — w jednym widoku 360°. Zastępuje M365, bez licencji Microsoft.
Integracje i technologie
Problem
Prowadzenie firmy na 10 różnych aplikacjach jest nieefektywne
Każdy kolejny system to kolejne logowanie, kolejne uprawnienia i kolejne miejsce, gdzie giną dane.
Rozproszone dane
Dokumenty w mailach, faktury w Excelu, sprawy w głowie. Brak jednego źródła prawdy.
Marnowanie czasu
Przełączanie między 10 aplikacjami, ręczne kopiowanie danych, szukanie załączników.
Brak kontroli
Kto widział dokument? Kto zatwierdził fakturę? Brak audit trail i uprawnień.
Zastępujemy M365, Salesforce i Slack
Wszystko co daje M365, Salesforce i Slack — na Twoim serwerze, bez dodatkowych licencji
Edycja dokumentów, CRM, wideokonferencje, helpdesk, poczta, workflow i dysk w chmurze. Jeden system zamiast ośmiu subskrypcji.
OnlyOffice
Edycja Word, Excel i PowerPoint w przeglądarce. Współpraca w czasie rzeczywistym na jednym dokumencie — bez licencji Microsoft.
Sprawy & CRM
Widok 360° klienta z pełną historią: sprawy, dokumenty, maile, zadania i budżety. Pipeline sprzedażowy i analiza po realizacji.
Spotkania (LiveKit)
Wideokonferencje, udostępnianie ekranu i czat na Twoim serwerze. Zero opłat per użytkownik, dane nie wychodzą na zewnątrz.
Helpdesk
Tikety, SLA, automatyczne eskalacje i portal zgłoszeń. Obsługa klientów i wsparcie wewnętrzne w jednym module.
CloudFile (S3)
Własny dysk w chmurze oparty o Amazon S3. Wersjonowanie, uprawnienia per folder i linki z datą wygaśnięcia.
Poczta
Skrzynka w systemie z archiwizacją do spraw i dokumentów. M365, Gmail i IMAP — pełna historia korespondencji z klientem.
Collab Workspace
Portal dla zewnętrznych współpracowników. Udostępniasz wybrane sprawy i dokumenty — bez VPN i pełnego konta w systemie.
Workflow
Silnik reguł automatyzacji konfigurowany z przeglądarki. Obiegi dokumentów, faktur, umów i wniosków — bez programistów.
Oszczędność: od 200 zł / użytkownik / miesiąc
Eliminujesz M365 Business Premium (~100 zł), Salesforce Essentials (~100 zł) i Slack Pro (~35 zł) — ReadyNextOS daje to wszystko na Twoim serwerze.
Moduły
Wszystko czego potrzebuje firma — poza ERP
Modułowa architektura — startujesz lekko i dodajesz moduły w miarę potrzeb.
Dokumenty
Hub dokumentów i archiwum. Metadane, wersjonowanie, OCR i szybkie wyszukiwanie. Powiązania z klientem, sprawą i procesem.
- Metadane, tagi i kategorie
- Wersjonowanie i historia zmian
- OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe
- Uprawnienia per dokument (RBAC + ACL)
Sprawy & CRM
Widok 360° klienta z pełną historią współpracy. Sprawy, projekty i zadania w jednym miejscu.
- Widok 360° klienta
- Oś czasu działań
- CRM Enterprise z budżetami
- Statusy, terminy i SLA
Poczta
Skrzynka w systemie, która zamienia maila w element procesu — archiwizujesz go do dokumentu lub sprawy.
- M365, Gmail i IMAP
- Archiwizacja do spraw i dokumentów
- Uprawnienia do skrzynek
- Historia korespondencji z klientem
Faktury
Najbardziej zaawansowany system w Polsce do tworzenia reguł automatyzacji obiegu faktur — bez wdrażania, konfigurowany z przeglądarki.
- Reguły automatyzacji bez programowania
- Wielopoziomowe akceptacje i dekretacja
- KSeF 2.0 i Biała lista VAT
- Cała konfiguracja z poziomu przeglądarki
Workflow
Najzaawansowany silnik reguł automatyzacji w Polsce. Obieg dokumentów, faktur, umów i wniosków — konfigurowany z przeglądarki, bez programistów.
- Designer procesów w przeglądarce
- Zaawansowane reguły bez programowania
- SLA, eskalacje i alerty
- Zero kodowania — dział biznesowy zmienia procesy sam
Kalendarz
Terminy w kontekście spraw i dokumentów. Przypomnienia wspierające SLA i terminowość.
- Widoki dzień/tydzień/miesiąc
- Powiązania ze sprawami
- Przypomnienia push i email
- Udostępnianie kalendarzy
Wszystkie moduły
Buduj swój system — moduł po module
Każdy moduł działa samodzielnie, ale razem tworzą spójny ekosystem.
Dokumenty
Hub dokumentów i archiwum. Metadane, wersjonowanie, OCR i szybkie wyszukiwanie.
Dowiedz się więcej →Sprawy & CRM
Klienci, sprawy i projekty. Widok 360° klienta z pełną historią współpracy.
Dowiedz się więcej →Poczta
Skrzynka w systemie, która zamienia maila w element procesu.
Dowiedz się więcej →Faktury
Obieg faktur zakupu z zaawansowaną automatyzacją reguł — bez wdrażania, konfigurowany z przeglądarki.
Dowiedz się więcej →Workflow
Najzaawansowany silnik reguł automatyzacji w Polsce. Definiujesz procesy z przeglądarki — bez programowania.
Dowiedz się więcej →Kalendarz
Terminy w kontekście spraw i dokumentów. Przypomnienia wspierające SLA.
Dowiedz się więcej →OnlyOffice
Edycja dokumentów online bez licencji Microsoft Office. Współpraca w czasie rzeczywistym.
Dowiedz się więcej →Spotkania
Wideokonferencje na wewnętrznym serwerze LiveKit. Bez opłat za Zoom czy Teams.
Dowiedz się więcej →CloudFile
Własny OneDrive oparty o Amazon S3. Dzielenie plików w zespole, projekcie i CRM.
Dowiedz się więcej →Collab Workspace
Portal dla zewnętrznych współpracowników. Udostępniasz wybraną część systemu bez VPN.
Dowiedz się więcej →Helpdesk
System tiketów i obsługa SLA. Zgłoszenia, priorytety, eskalacje i raportowanie.
Dowiedz się więcej →Umowy
Rejestr umów z elektronicznym podpisem Autenti. Pełny obieg od draftu do podpisu.
Dowiedz się więcej →Budżetowanie
Budżetowanie projektów CRM i wnioski zakupowe. Kontrola wydatków od planu do realizacji.
Dowiedz się więcej →Aplikacja Mobilna
Poczta, kalendarz i akceptacje workflow z poziomu telefonu. PWA bez instalacji ze sklepu.
Dowiedz się więcej →Rozwiązania
Dla kogo jest ReadyNextOS?
Rozwiązania dopasowane do specyfiki branży — od finansów po transport.
Finanse
Kontrola budżetów, akceptacje płatności i raportowanie finansowe.
Więcej →Księgowość
KSeF 2.0, Biała lista i obieg faktur w jednym systemie.
Więcej →Transport
Grafika załadunku, protokoły i flota w jednym systemie.
Więcej →Handel
Sprzedaż B2B z dokumentami, umowami i CRM.
Więcej →Jednostki publiczne
Rejestr spraw, obieg dokumentów i obsługa interesantów.
Więcej →Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych bez kompromisów
On-premise first — dane pozostają na Twoim serwerze. Pełna kontrola nad uprawnieniami i audytem.
RBAC + ACL
Uprawnienia oparte o role i polityki dostępu — do poziomu pojedynczego dokumentu.
Pełny audit trail
Kto, co, kiedy, z jakiego kontekstu. Każda akcja jest rejestrowana.
Wersjonowanie
Historia zmian dokumentów z blokadami edycji i porównywaniem wersji.
Retencja i archiwizacja
Polityki retencji, automatyczna archiwizacja i eksporty danych.
Narzędzia RODO
Eksport danych osobowych, prawo do zapomnienia, ewidencja przetwarzania.
Ścieżki akceptacji
Separacja obowiązków i wielopoziomowe zatwierdzanie z delegacjami.
Integracje
System ma pasować do Waszego środowiska
Otwarte API, gotowe integracje i możliwość rozszerzenia.
SSO & Katalogi
- LDAP
- Active Directory
- SAML / OIDC
- Keycloak
Dokumenty & Podpisy
- ePodpis
- Podpis kwalifikowany
- PDF/A
Poczta
- IMAP / SMTP
- Microsoft 365
- Google Workspace
API & Automatyzacje
- REST API
- Webhooki
- CSV / XLSX import/export
Integracje PL
- KSeF 2.0
- e-Doręczenia
- ePUAP 2.0
- Biała lista VAT
Storage & Archiwum
- S3 / MinIO
- Checksum / integralność
- Polityki retencji
Roadmapa
Rozwój produktu
Transparentny plan rozwoju — od MVP do pełnego Enterprise OS.
Faza 0 — Fundament (MVP)
- Struktura organizacyjna + RBAC/ACL
- Dokumenty v1: CRUD, upload, wersje, powiązania
- Sprawy v1: CRUD, statusy, linki do dokumentów/poczty
- Poczta v1: M365/Gmail/IMAP + archiwizacja
- UI Shell (Window Manager) + instalator on-prem
Faza 1 — Core On-Premise
- Workflow: silnik, designer, zadania, SLA, eskalacje
- Kalendarz: cykliczne, powiązania, udostępnianie
- OCR (Tesseract self-hosted)
- MFA/2FA, Command Palette (Ctrl+K)
- Raportowanie / KPI
Faza 2 — Integracje PL → Enterprise → AI
- e-Doręczenia, KSeF, ePUAP 2.0, podpis kwalifikowany
- Azure AD / SAML, Elasticsearch, monitoring
- RODO tools, HA/DR, backup automation
- AI: auto-klasyfikacja, semantic search, webhooks
- Mobile/PWA + docelowo SaaS multi-tenant
Cennik
Cennik modułowy — dopasowany do skali
Zacznij od planu Start i rozwijaj system w miarę potrzeb.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
ReadyNextOS to system operacyjny firmy, który łączy wszystkie procesy poza ERP w jednym miejscu. Dokumenty, sprawy, faktury, delegacje, transport, CRM, poczta, kalendarz i workflow — bez przełączania między aplikacjami.
Tak. Architektura jest modułowa — zaczynasz od wybranych modułów (np. DMS + Poczta) i dołączasz kolejne w miarę potrzeb. Nie ma obowiązku wdrożenia całości od razu.
System oparty o RBAC (Role-Based Access Control) z granulacją do poziomu pojedynczego dokumentu (ACL). Role, grupy, polityki dostępu i pełny audit trail.
Tak. REST API, webhooki, integracja z Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/SMTP, LDAP/AD, Keycloak. W roadmapie: KSeF, e-Doręczenia, ePUAP 2.0.
ReadyNextOS jest projektowany jako on-premise first — dane pozostają na Twoim serwerze. Oferujemy też wersję w chmurze prywatnej.
Integracja z KSeF 2.0 jest w fazie 1 roadmapy. e-Doręczenia i ePUAP 2.0 planowane na fazę 2.
Gotowy na zmianę?
Umów bezpłatną prezentację i zobacz, jak ReadyNextOS uprości procesy w Twojej firmie.